Beleid en reglementen
Huishoudelijk reglement
Het huishoudelijk reglement van Cay-Noya is een aanvulling op het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland:
Gedragscode
De gedragscode geeft grenzen aan in het contact met minderjarigen. Wij maken gebruik van de gedragscode van Scouting Nederland die je hieronder kunt downloaden. Alle vrijwilligers worden bij aanvang van hun vrijwilligerswerk, gewezen op deze gedragscode:
Aanstellingsbeleid
Om te zorgen dat de wensen en verwachtingen van (nieuwe) vrijwilliger(s) matchen met de wensen van Cay-Noya voeren wij het volgende aanstellingsbeleid conform Huishoudelijk reglement (Scouting Nederland en Cay-Noya):
- We hanteren een proefperiode van drie maanden.
- In die proefperiode zoemen we in op de inhoudelijk functie, de gedragscode, de Huishoudelijk reglementen en trainingen die onze (nieuwe) vrijwilliger kan volgen om zich zo snel als mogelijk onderdeel te voelen van onze organisatie.
- Voeren we een intakegesprek
- Voor definitieve installatie moet een verklaring omtrent gedrag (VOG) worden overlegd
- Voor installatie wordt de aanstelling goedgekeurd in de groepsraad.
Privacy
Scouting Cay-Noya conformeert zich aan het privacystatement van Scouting Nederland. In dit privacystatement wordt antwoord gegeven op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Scouting Nederland en de hierbij aangesloten scoutinggroepen.
Scouts Online
Bij Scouting Nederland wordt gebruik gemaakt van Scouts Online. Dit online registratiesysteem biedt allerlei administratieve mogelijkheden. Elke scoutinggroep gebruikt dit systeem.
Nieuwe leden worden de eerste keer door de gegevensbeheerder van Cay-Noya ingeschreven. Door daarna een eigen account aan te vragen kunnen ouders/verzorgers zelf wijzigingen aanbrengen en het ‘gezondheidsformulier’ invullen. Het gezondheidsformulier kan gebruikt worden tijdens kampen en activiteiten.
Deze Handleiding is bedoeld voor (jeugd)leden en hun ouders/vertegenwoordigers. Het bespreekt de onderdelen die het meest van belang zijn voor een jeugdlid.
